协会会费减免/延缓缴纳管理规定

第一章 总则

第一条 目的
为规范协会会费管理，保障会员权益，体现协会公益性及人文关怀，根据协会《章程》及《会员会费收取使用管理办法》的相关规定，制定本制度。

第二条 适用范围
本制度适用于除常务副会长、副会长单位外的其他正式会员的会费减免申请、审批及管理工作。

第三条 基本原则

1. 公平公正：减免标准透明，审批流程公开。

2. 实事求是：以会员实际困难或特殊贡献为依据。

3. 动态管理：根据实际情况调整减免政策，确保协会可持续发展。

第二章 减免条件

第四条 减免情形
符合以下条件之一的会员可申请会费减免：

1.  经济困难：受经营数据下滑、利润亏损、现金流紧张、重大不可抗力事件、公司改制影响等情形的会员。

2.  特殊贡献：对协会发展、行业进步或社会公益有突出贡献的会员。

3.  政策调整：协会根据国家政策、行业形势或特殊情况统一调整会费标准。

第五条 不予减免情形

1.  未履行会员义务（如长期不参与协会活动、违反章程等）。

2.  提供虚假材料或隐瞒真实情况。

3.  其他经协会认定不符合减免条件的情形。

第三章 申请与审批

第六条 申请材料

1. 《西安市装饰业协会会费减免/延缓缴纳申请表》（加盖公章）；

2. 证明材料（如财务报表、审计报告、不可抗力证明等）。

第七条 申请流程

1.申请单位应在本年度会费缴纳截止日期前30日提交书面申请及材料。

2.突发情况（如自然灾害、重大疾病）可延期申请，但需说明原因。

第八条 审批程序

1. 初审：由协会秘书处核实材料完整性及真实性，提出初步意见。

2. 复审：提交会长办公会审议。

3. 公示：审批通过后，结果在协会官网或公告栏公示5个工作日（涉及隐私的可匿名公示）。

第四章 减免实施与后续管理

第九条 减免方式

1. 全额减免：免除当年度全部会费。

2.缓期缴纳：允许缓期缴纳，最长不超过当年度12月31日。

第十条 权益调整

1. 延期缴纳的会员，保留全部会员权益。

2. 全额减免的会员，可限制部分权益，由会长办公会决定。

第十一条 监督与复查

1. 协会每年对减免会费的会员进行抽查，发现虚假申报的取消减免资格并追缴会费。

2. 经济状况改善的会员需主动申报并恢复缴费。

第五章 附则

第十二条 本制度由协会秘书处负责解释。

第十三条 本制度自发布之日起生效，原规定与本制度冲突的以本制度为准。

附件：

1. 企业会费减免/延缓缴纳申请书（模板）

 企业会费减免/延缓缴纳申请书